Akten sind nicht "zerbrechlich", die Vertraulichkeit der Informationen schon!

Ein Aktentransport mit sensiblen oder vertraulichen Daten ist während der Transportdurchführung besonders hohen Risiken ausgesetzt. Dabei ist das Risiko eines unkontrollierten Informationsabflusses sowie das, einer möglichen Manipulation der Akten während eines Aktentransportes am größten.

Was ist zu beachten im Aktentransport?

Zuerst sollte geprüft werden, um welche Arten von Akten es sich handelt, die für einen Aktentransport vorgesehen sind. Befinden sich unter den Akten welche, die personenbezogene Daten enthalten, wie es zum Beispiel bei Personalakten oder Patientenakten der Fall ist, wäre der Aktentransport durch einfachen Versand der Akten mit erheblichen Risiken behaftet.

Akten, die personenbezogene Daten enhalten, sind für Aktentransporte geeigneten Sicherheits-maßnahmen zu unterziehen, um sowohl den Verlust der Akten, wie auch einen unkontrollierten Informationsabfluss und eine mögliche Manipulation der Akten effektiv entgegen zu wirken.

Handlungsempfehlungen für Aktentransporte

1. Ungeachtet, wer den Aktentransport durchführt, übergeben Sie die Akten niemals unverschlossen.

2. Geeignete Sicherheitsmaßnahmen sind z.B. der Einsatz von Sicherheitsplomben oder Sicherheitssiegel.

3. Wählen Sie den Dienstleister nicht nur nach dem Preis. Ein unkontrollierter Informationsabfluss kann Ihrem Unternehmen nachhaltig Schaden zufügen (Reputationsrisiken).

4. Ziehen Sie einen Sicherheitskurier-Dienstleister, der eine besondere Handhabung der Akten gewährleistet, einem herkömmlichen Logistik-Kurier vor.

5. Lassen Sie sich bestätigen, dass die Handhabung der Akten im Aktentransport jeden Zugriff auf den Inahlt der Akten, auch für den Kurier mit ausschließt.

6. Sicherheit kann nur da gewährleistet werden, wo Sicherheit auch gelebt wird. Dienstleister im Niedriglohnsektor sind per se mit hohen Risikofaktoren belastet und für einen sicherheitsrelevanten Aktentransport ungeeignet.

 

Empfohlene Dienstleister im Aktentransport

SecuTrans bietet mit Fachkompetenz, Erfahrung und mit Flexibilität, ganzheitliche Sicherheitslösungen für den wirksamen Schutz von Daten, Datenträger, Akten und Dokumente (auch als behördlich eingestufte Verschlusssache (VS)), für Daten- und Aktentransporte.

Namhafte Unternehmen aus Wirtschaft und Industrie vertrauen seit Jahren ebenso wie Bundes- und Landesbehörden, darunter auch Polizeibehörden und Staatsanwaltschaften, auf die besonders sicherheitsadjustierten Transportdienstleistungen und Sicherheitslogistikdienstleistungen der SecuTrans.

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SecuTrans bietet als einer der führenden Sicherheitskurier-Dienstleister Sicherheit und Logistik aus einer kompetenten Hand. Mit Fachkompetenz, Integrität und Diskretion gewährleistet SecuTrans ein Höchstmaß an Sicherheit für Aktentransporte.

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